zur Nutzung des Coworking-Space und der Bürodienstleistungen der Denkschmiede Hennef bereitgestellt durch
ScienceLoft GmbH
Chronos-Platz 1
53773 Hennef (Sieg)
1 Allgemeines
(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, die diese gegenüber ihren Nutzern/Vertragspartnern erbringt.
(2) Das Angebot richtet sich sowohl an Privatkunden als auch an Unternehmen. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
(3) Der Zeitraum von Montag bis Freitag wird im Folgenden als “werktags” bzw. “Werktag” bezeichnet.
2 Leistungsbeschreibung
(1) Gegenstand der Angebote und Dienstleistungen des Coworking-Space der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, ist die Bereitstellung von Büroarbeitsplätzen inklusive einer voll ausgestatteten Küche sowie der Bereitstellung eines Meeting- und Veranstaltungsraums, im Rahmen der angebotenen Leistungen.
Die Büroarbeitsplätze sind ausgestattet mit: Tisch, Stuhl, Strom sowie W-LAN und Drucker auf Basis einer fairen Nutzung (kostenlos, jedoch wird eine ökonomische und ökologische Benutzung oder Verwendung erwartet).
(2) Die angebotenen Leistungen und Preise sind jederzeit einsehbar und können durch die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, mit einem Monat Ankündigung angepasst werden.
(3) Je nach gewähltem Tarif, ist die Nutzungsmöglichkeit bestimmter Leistungen auf eine bestimmte Art der Nutzung und/oder bestimmte Zeit beschränkt. Bei Tarifen für flexible Arbeitsplätze kann keine Gewährung für die jederzeitige Verfügbarkeit von freien Arbeitsplätzen gegeben werden.
(4) Die Räumlichkeiten dürfen durch den Nutzer nur für den in §2 (1) genannten Zweck benutzt werden. Eine Änderung des Betriebes bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung der Betreiberin. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung berechtigt die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, zur fristlosen Kündigung.
3 Öffnungszeiten, Zugangsbedingungen
(1) Der Zugang zu den Räumlichkeiten ist während der Öffnungszeiten werktags (ausgenommen Feiertage) von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr möglich. Der Nutzer erkennt die Öffnungszeiten an.
Außerhalb der Öffnungszeiten besteht die Zugangsmöglichkeit lediglich für Nutzer mit Schlüsseloption oder nach vorheriger Absprache.
(2) Es ist nicht gestattet, in den Räumen der Denkschmiede Hennef zu nächtigen.
(3) Büroschlüssel werden nur gegen Kaution und Kopie des Personalausweises vergeben und nur an Nutzer mit Tarif FIXOFFICE Privat ausgehändigt. Vor Übergabe der Schlüssel stellt der Nutzer je Schlüssel eine Kaution in Höhe von 100 EUR. Die Kaution wird nicht verzinst. Zur Verfügung gestellte Schlüssel sind von den Nutzern bei Beendigung des Nutzungsverhältnisses umgehend zurückzugeben. Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, darf die Kaution so lange zurückbehalten, bis alle Schlüssel zurückgegeben wurden.
Der Verlust von Schlüsseln ist unverzüglich anzuzeigen. Beim Verlust von Schlüsseln der Schließanlage ist die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, berechtigt, auf Kosten des Nutzers die Sicherheit des Hauses wiederherzustellen.
(4) Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH ist im Besitz eines Generalschlüssels und hat somit Zugang zu jedem Raum, um bei Bedarf (Reparaturen, Notfälle, Reinigung) in die entsprechenden Räume zu gelangen.
(5) Die Übertragung der Büroschlüssel sowie der Nutzungsberechtigung an Dritte durch den Nutzer ist nicht gestattet. Eine Vervielfältigung der Schlüssel durch den Nutzer ist nicht erlaubt.
(6) Das Aufstellen von mitgebrachten Möbeln, Geräten und Gegenständen ist nur mit Erlaubnis der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, gestattet. Ausgenommen hiervon sind Laptops, Notebooks und Tablets.
4 Vertragsabschluss
(1) Ein Vertrag zwischen dem Nutzer und der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, und damit die Akzeptierung dieser Nutzungsbedingungen kommt durch die Buchung über die Webseite www.denkschmiede-hennef.de bzw. Unterzeichnung des Nutzungsvertrages für den Tarif FIXOFFICE Privat zustande.
Der Vertragsabschluss erfolgt somit schriftlich oder digital.
(2) Mit der Leistungsbuchung sichert der Nutzer zu, dass die von ihm angegebenen Daten vollständig und wahrheitsgemäß sind.
(3) Tritt nach der Anmeldung eine Änderung der angegebenen Daten ein, so ist der Nutzer verpflichtet die Änderungen der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, unverzüglich mitzuteilen.
5 Preise, Zahlungsbedingungen
(1) Alle Preise sind Nettopreise, zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Diese beziehen sich nur auf die angegebene Leistung. Darüberhinausgehende Serviceleistungen werden gesondert in Rechnung gestellt.
(2) Die Nutzungsgebühr für den Tarif FLEXDESK Tag ist unmittelbar mit dem Vertragsabschluss fällig.
Die Gebühr für alle weiteren Tickets ist bis zum dritten Werktag nach Beginn bzw. bei laufenden Nutzungsgebühren am dritten Werktag eines jeden Monats fällig.
(3) Die gültige Bankverbindung der ScienceLoft GmbH lautet:
Kreissparkasse Köln
IBAN: DE45 3705 0299 0313 5802 33
BIC: COKSDE33XXX
Alle weiteren Vergütungen sind zu dem in der Rechnung aufgeführten Termin ohne Abzug fällig.
Maßgeblich für die Pünktlichkeit der Zahlung ist der Eingang auf dem Konto der ScienceLoft GmbH.
6 Pflichten des Nutzers
(1) Der Nutzer hat die Ausstattung ausführlich überprüft und deren Funktionsfähigkeit anerkannt.
Der Nutzer hat die Mietgegenstände pfleglich zu behandeln und nach Beendigung des Mietverhältnisses ordnungsgemäß zurückzugegeben. Er haftet für jede Beschädigung und übermäßige Abnutzung, die durch einen nicht vertragsmäßigen Gebrauch verursacht wurde.
(2) Der Nutzer verpflichtet sich andere Nutzer in der Ausübung ihrer Tätigkeit nicht zu stören. Dies betrifft zum Beispiel das Unterlassen von längeren Telefonaten in Gemeinschaftsräumen, laute Unterhaltungen oder sonstige akustischen oder visuellen Störungen.
(3) Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, behält sich das Recht vor, Nutzer im Falle von sittenwidrigem, anstößigem, gesetzeswidrigem oder allgemein geschäftsschädigendem Verhalten des Hauses zu verweisen.
(4) Der Nutzer wird die Dienste und Infrastruktur der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, für keine der folgenden Tätigkeiten nutzen:
- Nutzung im Zusammenhang mit Gewinnspielen, Schnellballsystemen, Kettenbriefen, Spam-E-Mails oder sonstige Art von unerwünschten Nachrichten oder Werbung;
- Verbreitung von beleidigenden, sittenwidrigen, pornografischen oder sonstigen ungesetzlichen Materialien oder Daten innerhalb oder über die bereitgestellte Infrastruktur;
- Diffamierung, Belästigung, Missbrauch, Stalking, Bedrohung oder sonstige Verletzung gesetzlicher Bestimmungen (insbesondere Schutz der Privatsphäre, Persönlichkeitsrecht) von Personen oder Firmen inner- und außerhalb der Räume der Denkschmiede Hennef;
- Bereitstellung oder Verarbeitung von Daten, die Bilder, Filme, Software oder sonstiges Material enthalten, das Gesetzen zum Schutz von geistigem Eigentum (z.B. Urheberrechte, Markenrechte, etc.) unterliegt, es sei denn, der Nutzer ist Rechteinhaber oder besitzt die Berechtigung der Verbreitung;
- Verbreitung von Daten, die Viren, Trojaner, Würmer, Bots oder sonstige Schadsoftware enthalten;
- Illegaler Down- bzw. Upload von urheberrechtlich geschützten Daten;
- Unrechtmäßige Beschaffung von Informationen von anderen Nutzern, insbesondere deren E-Mail-Adressen, ohne Zustimmung;
- Angaben von falschen Identitätsdaten.
7 Gewährleistung, Haftung
(1) Der Kunde hat die Arbeitsplätze vor Vertragsabschluss eingehend besichtigt. Er hat zur Kenntnis genommen, dass sich die Arbeitsplätze entweder auf der Coworking-Fläche oder in separaten Büros befinden. Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, übernimmt gegenüber dem Kunden bei Übergabe und für die Dauer der Nutzung keine Gewährleistung für den Zustand des jeweiligen Arbeitsplatzes.
(2) In allen Fällen, in denen die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, im geschäftlichen Verkehr auf Grund vertraglicher oder gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zum Schadens- oder Aufwandsersatz verpflichtet ist, haftet sie nur, soweit ihr, ihrem leitenden Angestellten oder Erfüllungsgehilfen ein Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit zur Last fällt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und Garantien. Die Haftung ist jedoch auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für Folgeschäden Dritter wird ausgeschlossen, es sei denn, der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.
(3) Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, ist in ihrer Geschäftstätigkeit versichert. Es besteht jedoch kein Versicherungsschutz für persönliche Gegenstände der Nutzer. Hierfür wird der Abschluss einer geeigneten persönlichen Versicherung empfohlen.
8 Dauer des Vertrages, Kündigung
(1) Der Vertrag wird auf die gemäß Tarif vereinbarte Zeit (Tag oder 10 Werktage) bzw. auf unbestimmte Zeit (Monat) geschlossen.
(2) Beide Parteien können das Vertragsverhältnis für die Tarife FLEXDESK Monat, FIXDESK Monat und FIXOFFICE Monat mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende bzw. den Tarif FIXOFFICE Privat mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende ohne Angabe von Gründen kündigen.
Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien und für alle Fälle unberührt. Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform.
(3) Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH kann das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn ein Grund zur außerordentlichen Kündigung vorliegt. Dieser liegt vor, wenn der Kunde mit seiner Zahlungsverpflichtung zweimalig in Verzug gerät oder seine vertragliche Verpflichtung in sonstiger Weise schuldhaft verletzt. Ferner, wenn die Grundlage für das Nutzungsverhältnis mit dem Kunden wegfällt (Beendigung des Hauptmietverhältnisses).
(4) Der Nutzer kann das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn ihm die Fortsetzung des Nutzungsverhältnisses nicht zugemutet werden kann.
9 Datenschutz
(1) Die Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, wird die Vorschrift über den Datenschutz nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den weiteren gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz beachten.
(2) Der Nutzer erklärt sein Einverständnis damit, dass seine für die Vertragsdurchführung notwendigen persönlichen Daten auf Datenträgern gespeichert werden. Diese Einwilligung kann der Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, widerrufen. Die ScienceLoft GmbH wird in diesem Fall die sofortige Löschung der persönlichen Daten des Nutzers vornehmen.
(3) Der Nutzer erklärt sich zusätzlich einverstanden, seine persönlichen Daten (mindestens Name,
Geburtsdatum und Anschrift) der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, mitzuteilen,
damit diese ihrer Informationspflicht dem Hauptvermieter gegenüber nachkommen kann.
(4) Alle Passwörter und Zugangsdaten stehen im Eigentum der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, und müssen vertraulich behandelt werden. Keinesfalls dürfen sie an Dritte weitergegeben werden.
10 Schlussbestimmung
(1) Der Nutzer erteilt der Denkschmiede Hennef, vertreten durch die ScienceLoft GmbH, die Erlaubnis, ihn in Pressemitteilungen oder auf seiner Webseite (einschließlich Business- und Social-Media-Kanäle) als Referenzkunden zu nennen. Dies erfolgt ausschließlich nach mündlicher, schriftlicher oder per E-Mail erteilter Erlaubnis durch den Nutzer.
(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(3) Der Gerichtsstand Siegburg.
(4) Der Betreiber behält sich vor, die Nutzungsvereinbarungen ohne Nennung von Gründen zu ändern, es sei denn dies ist für den Nutzer nicht zumutbar. Der Nutzer wird über die Änderungen der
Nutzungsvereinbarungen rechtzeitig mündlich, schriftlich, per E-Mail oder per öffentlichem Aushang
benachrichtigt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von zwei Wochen nach der Benachrichtigung, gelten die geänderten Nutzungsvereinbarungen als von ihm angenommen.